Hướng dẫn cách copy bảng trong word đơn giản nhất bằng Ctrl + C hoặc chọn bảng > chuột phải > Copy > Đưa chuột đến vị trí dán > Ctrl + V > Chuột phải > Paste.
Copy là thao tác sao chép dữ liệu đơn giản nhất và nhanh nhất. Thông thường, Copy chính là chọn đoạn văn bản cần sao chép và dán lên một vị trí mới. Nhưng Copy bảng thì làm như thế nào? Làm sao để copy giữ nguyên định dạng trong word 2010? Hãy cùng IT60s tìm hiểu sau đây.
1. Cách copy bảng trong Word – Copy giữ nguyên định dạng trong word 2010
Để thực hiện sao chép bảng thì đầu tiên hãy đảm bảo rằng bạn đã tạo bảng, ngoài ra, bạn cũng cần xác định lại nhu cầu của mình là gì? Copy bảng trong word ra và dán lên cùng 1 phiên bản hay khác biên bản, hoặc copy bảng trong Word qua Excel hoặc Powerpoint?
Copy từ Word sang Word
Đối với Copy từ Word sang Word hoặc từ tài liệu này sang một tài liệu khác trong Word thì bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn bảng mà bạn muốn copy bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chọn bảng và nhấn chuột phải -> Copy
- Bước 2: Đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc Nhấn chuột phải -> Paste
Lưu ý có 3 cách dán trong cùng 1 tài liệu:
- Cách 1, Keep Source Formatting (Default): copy giữ nguyên định dạng trong word 2010, 2007….
- Cách 2, Match Destination Formatting: Bỏ định dạng, lấy định dạng mặc định của hệ thống
- Cách 3, Keep Text Only: Chỉ lấy văn bản.
Copy từ Word sang Excel, Powerpoint
Đối với Copy từ Word sang Excel hoặc Powerpoint thì bạn thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Chọn bảng muốn copy và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chọn bảng và nhấn chuột phải -> Copy.
- Bước 2: Mở Excel hoặc PowerPoint (Lưu ý: phải mở trước khi thực hiện lệnh Copy) tìm đến vị trí dán và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc Nhấn chuột phải -> Paste
Lưu ý có 4 cách dán dữ liệu khi copy paste từ các tài liệu không cùng Style:
- Keep Source Formatting: giữ lại định dạng giống copy
- Use Destination Styles (Default):Bỏ hết các định dạng khác giữ lại định dạng như in đậm, in nghiêng
- Match Destination Formatting: Bỏ định dạng, lấy định dạng mặc định của hệ thống
- Keep Text Only: Chỉ lấy văn bản
Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt Tab trong bảng Word 2010 dễ thực hiện
2. Tạm kết
Phía trên là toàn bộ hướng dẫn về cách Copy Paste, copy giữ nguyên định dạng trong word 2010 cực kỳ đơn giản đúng không nào? Đừng quên theo dõi iT60s để nhận được những thông tin bổ ích về văn phòng nhé!
