Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word. Cách chuyển đổi sang đơn vị centimeters để tiện căn chỉnh trong Word và Excel.
Đối với những tài liệu quan trọng như những hợp đồng, những bài luận văn hay báo cáo… thì hình thức trình bày được đánh giá rất cao và quan trọng. Những quy chuẩn trong căn chỉnh đều phải theo chuẩn của mỗi công ty hoặc theo chuẩn quốc tế, vì vậy cần phải căn chỉnh sao cho phù hợp.
Dưới đây là hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup, hy vọng bạn có thể căn chỉnh văn bản của mình hài lòng nhất và thuận tiện nhất.
1. Quy định chuẩn về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính giấy A4
Văn bản hành chính phải được trình bày theo chiều dài của khổ giấy A4 (21cm x 29.7 cm). Trường hợp văn bản có chứa các bảng biểu thì có thể trình bày văn bản theo hình thức khổ ngang tức chiều rộng của giấy.
Ngoài quy chuẩn về giấy, lề thì bạn cũng cần phải biết những quy chuẩn về dãn dòng, dãn đoạn trong một văn bản hành chính. Dưới đây là quy chuẩn căn lề của một văn bản hành chính:
- Lề trên: cách mép trên từ 2 – 2.5cm
- Lề dưới: cách mép dưới từ 2 – 2.5cm
- Lề trái: cách mép trái từ 3 – 3.5cm
- Lề phải: cách mép phải từ 1.5 – 2cm
2. Hướng dẫn mặc định đơn vị Page Setup trong Word 2016 và 2013
Phiên bản Word 2016 và 2013 khá giống nhau về phần giao diện vì vậy nên IT60s sẽ hướng dẫn căn chỉnh trên 2 phiên bản này giống nhau.
- Bước 1: Thay đổi đơn vị căn chỉnh mặc định Inch thành Centimet hoặc Milimet. Bởi vì đơn vị mặc định của Word là Inch vì vậy chúng ta cần phải chuyển đổi sang Centimet hoặc đơn vị milimet để dễ căn chỉnh hơn. Đầu tiên bạn chọn File và chọn Option để mở hộp thoại Word Options.
- Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn tab Advanced.
Phía bên tay phải tìm đến dòng Display, trong phần Show measurements in units of chọn chuyển đổi sang Centimeter và nhấn OK.
- Bước 3: Tiến hành căn chỉnh trong Word bằng cách lựa chọn Tab Layout và click vào Margins
- Bước 4: Sau khi chọn Margin, bạn tiếp tục nhấp chọn Custom Margins để bắt đầu tùy chỉnh căn lề. Chọn Tab Layout và click vào Margins.
Hộp thoại Page Setup hiện lên, bạn tiến hành chỉnh sửa các thông số: Top, Left, Right, Bottom như quy chuẩn ở phần đầu bài.
Như vậy là IT60s đã hướng dẫn xong cách mặc định đơn vị Page Setup trong Word 2016,2013.
Xem thêm: Cách sắp xếp danh sách theo thứ tự trong Word 2010
3. Hướng dẫn mặc định đơn vị Page Setup Word 2010
Cũng như Word 2013, 2016, trước tiên muốn chỉnh Page Setup bạn cần phải thay đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimeters.
- Bước 1: Đầu tiên, vẫn chọn File và chọn Option.
- Bước 2: Hộp thoại File Options hiện lên bạn tiến hành chọn Show measurements in units of trong Display và thực hiện chuyển đổi đơn vị Inch thành Centimeters.
- Bước 3: Nhấn OK để lưu lại trạng thái và bấm quay trở lại màn hình soạn thảo văn bản
- Bước 4: Nhấn chọn Page Layout trên thanh công cụ và chọn Margin sau đó chọn Custom Margins như thực hiện với Word 2013,2016.
- Bước 5: Tiến hành chuyển đổi các chỉ số căn lề: Top, Bottom, Right, Left như chuẩn đã nêu ở phía trên.
4. Hướng dẫn mặc định đơn vị Page Setup trong Word 2007, 2003
Do 2 phiên bản này khá cũ và đã không có nhiều người dùng sử dụng nên IT60s sẽ gộp chung và hướng dẫn một lần. Nhìn chung cách mặc định đơn vị Page Setup của các phiên bản khá giống nhau nhưng vì giao diện khác nhau nên khiến người dùng gặp khó khăn khi tìm kiếm.
Đối với phiên bản Word 2007
Chúng ta thực hiện chuyển đổi như sau: Tiến hành chuyển đổi đơn vị đo bằng cách Nhấn vào Menu và chọn Word Options.
Đối với phiên bản Word 2003
- Bước 2: Nhấn chọn Tab Advanced và chọn chuyển đổi đơn vị centimeters như những phiên bản Word 2010, 2013, 2016..
Các bước còn lại bạn tiến hành thực hiện theo những phiên bản mới hơn sau này. Chúc bạn thành công.
5. Tạm kết
Thể thức trình bày trong một văn bản đã được quy định trong nghị định 30 năm 2020 NĐ CP. Vậy nên, đối với công nhân viên chức nhà nước, những quy chuẩn này bắt buộc phải thuộc lòng để trình bày những văn bản hành chính đúng thể thức.
Hy vọng với những kiến thức văn phòng về chuyển đổi đơn vị Page Setup của IT60s.org phía trên, bạn có thể trình bày văn bản của mình như ý.