Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word. Cách chuyển đổi sang đơn vị centimeters để tiện căn chỉnh trong Word và Excel.

Đối với những tài liệu quan trọng như những hợp đồng, những bài luận văn hay báo cáo,… thì hình thức trình bày được đánh giá rất cao và vô cùng quan trọng.

Hơn thế nữa, những quy chuẩn trong căn chỉnh đều phải theo chuẩn của mỗi công ty hoặc theo chuẩn quốc tế, vì vậy cần phải căn chỉnh sao cho phù hợp để có thể để lại cho người đọc những cảm giác mãn nhãn khi nhìn vào văn bản của mình. Dưới đây là hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup, hy vọng bạn có thể căn chỉnh văn bản của mình hài lòng nhất và thuận tiện nhất.

1. Quy định chuẩn về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính giấy A4

Văn bản hành chính phải được trình bày theo chiều dài của khổ giấy A4 (21cm x 29.7 cm). Trường hợp văn bản có chứa các bảng biểu thì có thể trình bày văn bản theo hình thức khổ ngang tức chiều rộng của giấy.

Ngoài quy chuẩn về giấy, lề thì bạn cũng cần phải biết những quy chuẩn về dãn dòng, dãn đoạn trong một văn bản hành chính. Dưới đây là quy chuẩn căn lề của một văn bản hành chính:

  • Lề trên: cách mép trên từ 2-2.5cm
  • Lề dưới: cách mép dưới từ 2-2.5cm
  • Lề trái: cách mép trái từ 3-3.5cm
  • Lề phải: cách mép phải từ 1.5-2cm

2. Hướng dẫn mặc định đơn vị Page Setup trong Word 2016 và 2013

Phiên bản Word 2016 và 2013 khá giống nhau về phần giao diện vì vậy nên IT60s sẽ hướng dẫn căn chỉnh trên 2 phiên bản này giống nhau.

  • Bước 1: Thay đổi đơn vị căn chỉnh mặc định Inch thành Centimet hoặc Milimet. Bởi vì đơn vị mặc định của Word là Inch vì vậy chúng ta cần phải chuyển đổi sang Centimet hoặc đơn vị milimet để dễ căn chỉnh hơn.
Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Đầu tiên bạn chọn File và chọn Option để mở hộp thoại Word Options.
  • Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn tab Advanced

Phía bên tay phải tìm đến dòng Display, trong phần Show measurements in units of chọn chuyển đổi sang Centimeter và nhấn OK.

Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Chọn chuyển đổi sang Centimeter
  • Bước 3: Tiến hành căn chỉnh trong Word bằng cách lựa chọn Tab Layout và click vào Margins
  • Bước 4: Sau khi chọn Margin, bạn tiếp tục nhấp chọn Custom Margins để bắt đầu tùy chỉnh căn lề. 
Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Chọn Tab Layout và click vào Margins

Hộp thoại Page Setup hiện lên, bạn tiến hành chỉnh sửa các thông số: Top, Left, Right, Bottom như quy chuẩn ở phần đầu bài.

Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word

Như vậy là IT60s đã hướng dẫn xong cách  mặc định đơn vị Page Setup trong Word 2016,2013. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Cách sắp xếp danh sách theo thứ tự trong Word 2010

3. Hướng dẫn mặc định đơn vị Page Setup Word 2010

Cũng như Word 2013, 2016, trước tiên muốn chỉnh Page Setup bạn cần phải thay đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimeters.

  • Bước 1: Chọn File và chọn Option
Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Chọn File và chọn Option
  • Bước 2: Hộp thoại File Options hiện lên bạn tiến hành chọn Show measurements in units of trong Display và thực hiện chuyển đổi đơn vị Inch thành Centimeters.
Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Chuyển đổi đơn vị Inch thành Centimeters
  • Bước 3: Nhấn OK để lưu lại trạng thái và bấm quay trở lại màn hình soạn thảo văn bản
  • Bước 4: Nhấn chọn Page Layout trên thanh công cụ và chọn Margin sau đó chọn Custom Margins như thực hiện với Word 2013,2016.
  • Bước 5: Tiến hành chuyển đổi các chỉ số căn lề: Top, Bottom, Right, Left như chuẩn đã nêu ở phía trên.

4. Hướng dẫn mặc định đơn vị Page Setup trong Word 2007, 2003

Do 2 phiên bản này khá cũ và đã không có nhiều người dùng sử dụng nên IT60s sẽ gộp chung và hướng dẫn một lần. Nhìn chung cách mặc định đơn vị Page Setup của các phiên bản khá giống nhau nhưng vì giao diện khác nhau nên khiến người dùng gặp khó khăn khi tìm kiếm. 

Đối với phiên bản Word 2007

Chúng ta thực hiện chuyển đổi như sau: Tiến hành chuyển đổi đơn vị đo bằng cách Nhấn vào Menu và chọn Word Options.

Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Nhấn vào Menu và chọn Word Options

Đối với phiên bản Word 2003

Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Giao diện để chọn Word Options trong Word 2003
  • Bước 2: Nhấn chọn Tab Advanced và chọn chuyển đổi đơn vị centimeters như những phiên bản Word 2010,2013,2016..
Hướng dẫn chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word
Giao diện Measurement units Word 2013

Các bước còn lại bạn tiến hành thực hiện theo những phiên bản mới hơn sau này. Chúc bạn thành công.

5. Tạm kết

Thể thức trình bày trong một văn bản đã được quy định trong nghị định 30 năm 2020 NĐ CP. Vậy nên, đối với công nhân viên chức nhà nước, những quy chuẩn này bắt buộc phải thuộc lòng để trình bày những văn bản hành chính đúng thể thức. Hy vọng với những kiến thức văn phòng về chuyển đổi đơn vị Page Setup của IT60s.org phía trên, bạn có thể trình bày văn bản của mình như ý.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *