Hướng dẫn nhanh: cách định dạng tiền trong Excel là trên tab trang đầu > Công cụ khởi động Hộp thoại bên cạnh Số > Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô > chọn bấm Tiền tệ hoặc Kế toán (Trong hộp thoại Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại) > Chọn ký hiệu tiền tệ muốn (trong hộp ký hiệu).
Excel cung cấp các tùy chọn để các bạn có thể định dạng các đơn vị tiền tệ mà các bạn muốn sử dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết nhiều thông tin hơn về cách định dạng tiền tệ trong Excel nhé!
1. Định dạng số kiểu tiền tệ trong Excel
Đối với kiểu định dạng này, khi trình bày báo cáo tài chính trong Excel, có thể các bạn sẽ cần đến các đơn vị tiền tệ của các nước trên thế giới, cụ thể là ký hiệu của chúng. Tuy nhiên việc gõ ký tự ở từng ô khiến mất thời gian cũng như tốn công của các bạn, đặc biệt là khi bạn cần áp dụng hàng loạt cho một mảng dữ liệu lớn. Và Excel cung cấp giải pháp tuyệt vời để tự động áp dụng ký hiệu tiền tệ.
Đầu tiên bạn cần chọn mảng dữ liệu cần định dạng bạn cần định dạng bằng cách bôi đen chúng. Sau đó click chuột phải và tạo bảng chọn hiện ra hãy click chuột vào Format cells.
Hoặc là các bạn có thể thử một cách khác nhanh hơn đó là tại tab Number hãy nhấn vào mũi tên nhỏ góc bên phải hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format cells.
Trong cửa sổ hiện ra ở bước tiếp theo, tại mục Category nằm trong tab number, hãy click chuột để chọn currency, và sau đó thiết đặt các thông số theo hướng dẫn sau:
- Sample: đây là nơi thể hiện những thay đổi mà chúng ta đã tiến hành thiết đặt
- Decimal places: đây là thông số thể hiện số lượng ký tự hiển thị sau dấu phẩy đối với số thập phân
- Symbol: là ký hiệu của đơn vị tiền tệ mà chúng ta muốn sử dụng, đơn vị dollar $ sẽ là đơn vị được Excel mặc định sử dụng
- Negative numbers: đây là thông số thiết đặt dạng thể hiện của các giá trị số âm, cụ thể các số âm sẽ có 3 cách thể hiện đó là sẽ có màu đỏ hoặc được cho vào trong dấu ngoặc hoặc sẽ có dấu trừ đằng trước.
Trong trường hợp này chúng ta sẽ chọn đơn vị tiền tệ của Nhật Bản. Sau đó chọn OK và kết quả thu được sẽ như hình dưới đây:
Với kiểu định dạng này thì kí hiệu tiền tệ sẽ nằm ở phía trước và nằm ở ngay sát số tiền.
Xem thêm: Công thức Hàm tính sai số chuẩn trong Excel
2. Định dạng dữ liệu số kiểu kế toán trong Excel
Với cách định dạng tiền tệ thì Excel cũng cung cấp thêm một tùy chọn khác nữa đó chính là định dạng tiền tệ kiểu kế toán và cách định dạng này tập trung vào cách sắp xếp của ký hiệu tiền tệ sao cho dễ nhìn cũng như hợp lý nhất và đây cũng là cách định dạng mà các nhân viên văn phòng cũng như sinh viên chuyên ngành kế toán tài chính hay sử dụng. Hãy cùng theo dõi các bước dưới đây để đạt được kết quả tốt nhất.
Tương tự như cách định dạng bên trên, hãy chọn vùng dữ liệu hoặc mảng dữ liệu cần được định dạng và sau đó bôi đen chúng. Sau đó click chuột phải và tại bảng chọn hiện ra, click vào Format cells.
Một cách khác nữa để mở bảng chọn Format cells đó chính là tại tab numbers, hãy click chuột chọn vào mũi tên nhỏ dưới góc phải hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1.
Cửa sổ Format Cells hiện ra, sau đó tại mục Category thay vì chọn Currency như cách định dạng trên hãy chọn Accounting, sau đó hãy tiếp tục các thiết đặt các thông số như sau:
- Sample: đây là nơi thể hiện những thay đổi mà chúng ta đã tiến hành thiết đặt
- Decimal places: đây là thông số thể hiện số lượng ký tự hiển thị sau dấu phẩy đối với số thập phân
- Symbol: là ký hiệu của đơn vị tiền tệ mà chúng ta muốn sử dụng
Trong trường hợp này chúng ta sẽ chọn dollar Mỹ. Click chuột chọn OK và sau đó kết quả thu được như hình dưới đây:
Như các bạn đã thấy trong hình trên thì các ký hiệu tiền tệ sẽ được căn lề thẳng bên trái chứ không nằm sát vào số như cách định dạng tiền tệ phía trên.
Và để hủy các định dạng tiền tệ đã thiết đặt, đơn giản các bạn có thể vào tab Number và sau đó chọn General. Các ô đã được thiết đặt các định dạng tiền tệ sẽ không thể hiện kiểu định dạng nào nữa và sẽ áp dụng các tùy chọn cài đặt mặc định của Excel.
3. Lời kết
Như vậy là toàn bộ các bước để thực hiện các thiết đặt định dạng đối với tiền tệ đã được giới thiệu trong bài viết trên đây. IT60s hi vọng nhận được nhiều sự chú ý của các bạn và hãy cùng đón xem các bài viết hay về các kỹ thuật văn phòng nhé!
