Hướng dẫn cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong excel đơn giản nhất. Bằng cách vào Excel > Chuột phải vào bảng cần khóa > Protect Sheet – trong bảng Tùy chọn > Nhập mật khẩu khóa > OK > Tiếp tục nhập mật khẩu > OK xác nhận.

Bạn thường xuyên phải dùng trang tính Excel để thống kê, học tập hay làm việc với các thành viên khác trong team. Tuy nhiên, nhiều người cùng làm việc trên một file trang tính excel có thể dẫn đến các trường hợp nhầm lẫn, thay đổi sai lệch các thông tin.

Để giải quyết vấn đề đó, bạn có thể khóa một số ô, hàng hoặc cột cụ thể có chứa những thông tin quan trọng mà bạn không muốn bị thay đổi. 

1. Cách khóa nhập dữ liệu vào các ô trong excel 2010, 2013, 2016

Để khóa các ô mong muốn trong excel, trước hết bạn cần mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên của trang tính vì tùy chọn Locked được cài đặt là mặc định cho toàn bộ các ô có trong trang tính.

Thao tác như sau: 

  • Bước 1: Nhấp chuột vào nút “Select All” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính excel.
  • Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Ctrl + 1 
  • Bước 3: Hộp thoại Format Cells mở ra, bạn hãy click chuột vào Protection, bỏ tích ở ô Locked và nhấn OK để kết thúc.
Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản
Bỏ tích ở ô Locked và nhấn OK

Tiếp theo, để chọn các cột, ô hoặc hàng trong excel để xóa bạn có thể thực hiện các thao tác như sau:

  • Nếu bạn muốn khóa 1 cột, hãy chọn cột đó bằng cách nhấp chuột vào chữ cái đại diện của cột (A, B, C, D, …) hoặc nếu muốn khóa chỉ 1 ô trong cột hãy nhấp chuột vào ô rồi nhấn đồng thời 2 phím Ctrl + Space.
  • Nếu bạn muốn khóa các cột nằm cạnh nhau, hãy nhấp chuột phải vào phần tiêu đề của cột đầu tiên sau đó kéo chuột qua các chữ cái đại diện của các cột tiếp theo. Hoặc bạn cũng có thể click chuột chọn cột đầu sau đó giữ phím Shift rồi chọn cột cuối cùng. 
  • Nếu bạn muốn chọn các cột không nằm cạnh nhau. Bạn hãy nhấp vào 1 cột rồi ấn và giữ phím Ctrl rồi chọn các cột tiếp theo. 
  • Nếu bạn muốn chọn các hàng để bảo vệ trong excel hãy làm tương tự như với cột nhé. 

Sau khi đã chọn xong bạn có thể khóa các ô đã chọn bằng thao tác như sau:

  • Mở hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc để chuột ở các ô đã chọn, nhấn chuột phải rồi chọn Format Cells.
  • Hộp thoại Format Cells đã mở, bạn hãy lựa chọn tab Protection ở bên phải.
  • Click vào ô Locked rồi nhấn OK để hoàn thành.
Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản
Click vào ô Locked và OK

Tuy nhiên, việc khóa các ô trong trang tính như trên chỉ có hiệu lực khi bạn đã cài đặt khóa trang tính đó. Vì thế bạn hãy tiếp tục thao tác khóa trang tính như sau:

  • Bạn hãy click chọn Review phía trên góc trái màn hình. Tại các lựa chọn trong ô Changes bạn hãy nhấp chuột vào nút Protect Sheet.
Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản
Chọn Protect Sheet
  • Lúc này cửa sổ mới sẽ mở ra, bạn hãy nhập mật khẩu vào và nhấn tiếp OK để hoàn thành.

Như vậy, các ô bạn lựa chọn đã được khóa trong khi các ô còn lại vẫn có thể nhập dữ liệu bình thường. 

Xem thêm: Di chuyển các ô trong excel bằng phím mũi tên – SCROLL LOCK

2. Cách khóa các ô trừ ô đầu vào của bảng tính excel

Bạn đã tạo ra một biểu mẫu hoặc bảng tính trong excel và không muốn người khác thay đổi công thức của mình hoặc thay đổi những dữ liệu không cần thiết làm sai lệch kết quả. Để giải quyết vấn đề này bạn cần khóa tất cả các ô trên bảng tính excel trừ các ô mà người dùng được yêu cầu nhập liệu.

Ví dụ: Bạn đã thiết lập một công thức để tính lãi suất cao như hình sau: 

Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản

Người sử dụng cần nhập dữ liệu vào các ô từ B3 đến B9, sau đó công thức ở ô B11 sẽ tự tính toán và đưa ra kết quả. Như vậy, bạn cần khóa tất cả các ô trên bảng tính chỉ trừ các ô đầu vào là B3 đến B9. Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Click chuột vào tab Trang chủ, trong ô Styles bạn hãy nhấp chuột phải vào Input và chọn Modify.
Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản
Chuột phải vào Input > Chọn Modify
  • Bước 2: Hộp thoại style mở ra, bạn hãy tích chọn vào ô Protection.
Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản
Tích chọn Protection
  • Bước 3: Nhấp chuột vào nút  Format để mở hộp thoại Format Cells. Click chuột vào tab Protection và bỏ tích ở ô Locked rồi nhấn OK.
Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản
Bỏ tích ở ô Locked > OK
  • Bước 4: Lúc này tại ô Protection đã chuyển từ tình trạng Locked sang No Protection. Tiếp tục nhấn OK.

Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản

  • Bước 5: Bạn hãy chọn các ô đầu vào của trang tính, theo ví dụ trên là B3 đến B9 rồi nhấp chuột vào nút Input style ở trên thanh công cụ. Lúc này các ô định dạng sẽ được mở khóa và cho phép người dùng nhập dữ liệu. 
Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản
Các ô định dạng sẽ được mở khóa
  • Bước 6: Bạn cần tiến hành khóa cả bảng tính để việc khóa các ô trừ các ô đầu vào vừa thực hiện ở trên có hiệu lực. Bạn click chọn Review trên thanh công cụ, chọn Changes và ấn nút Protect Sheet.

Như vậy, trên đây IT60s đã chia sẻ đến bạn chi tiết các thao tác để khóa không cho nhập dữ liệu vào các ô, hàng, cột trên một bảng tính excel. Hi vọng rằng bài viết đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích để sử dụng văn phòng. Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *