Blog

Mẫu Phiếu chi cập nhật mới nhất do Bộ Tài chính ban hành

Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 132/2018/TT-BTC

Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Hướng dẫn cách viết vào mẫu Phiếu chi cập nhật 2021

– Ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị góc trên bên trái của Phiếu chi;

– Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu;

– Phiếu chi cần được đóng thành quyển, mỗi quyển phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi;

– Dòng “Họ tên người nhận tiền”: Ghi rõ họ tên người nhận tiền;

– Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, đơn vị công tác của người nhận tiền;

– Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung chi tiền: chi trả lương tháng 02; chi mua máy tính để bàn…

– Dòng “Số tiền” phải ghi cả bằng số và bằng chữ để tránh sửa chữa;

– Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo. Nên ghi chi tiết tên từng loại chứng từ kèm theo.

Phiếu chi được lập thành 03 liên, trình kế toán trưởng, giám đốc ký, sau đó thủ quỹ xuất quỹ.

Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi rõ số tiền đã nhận, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.

Liên 01 lưu ở nơi lập phiếu, liên 02 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán để vào sổ kế toán, liên 03 giao cho người nhận tiền.

(Nếu sử dụng mẫu Phiếu chi 02 liên, 01 liên giao cho người nhận tiền, 01 liên doanh nghiệp giữ).

Chú ý:

– Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi.

– Số Phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.

– Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền. Dòng “Số tiền” ghi bằng số bằng chữ số tiền suất quỹ ghi rõ đơn vị tính là VNĐ hay USD.

– Phiếu chi được lập thành 03 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỷ mới được xuất quỹ.

Sau khi nhận đủ số tiền người nhận phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ ký tên và ghi rõ họ tên vào Phiếu chi. Chú ý nếu là chi ngoại tệ, phải ghi rõ tỷ giá, mức giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

– Các mẫu Phiếu chi này hiện có bán quyển in sẵn, có thể sử dụng được.

Phiếu chi có cần đóng dấu không?

Theo quy định hiện nay khi lập phiếu chi thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực tiếp nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo.

Trên đây là các mẫu Phiếu chi mà Bộ Tài chính ban hành, Bạn đọc còn thắc mắc, có thể liên hệ 1900 6192 để được hỗ trợ.

>> Mẫu Phiếu thu do Bộ Tài chính ban hành và hướng dẫn lập

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button