Cách tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word 2003, 2007, 2010, 2013 và Word mới nhất, không cần sử dụng phím Shift hoặc CapsLock giúp tiết kiệm thời gian và tiện lợi.

Việc trình bày, định dạng văn bản trong Word rất quan trọng, bao gồm việc căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các chữ, màu chữ, định dạng chữ đậm, in nghiêng… Tất cả các yếu tố nên tạo nên một văn bản thể hiện sự trang trọng của như chỉn chu của người viết.

Tuy nhiên rất ít người chú ý đến việc viết hoa chữ cái đầu tiên. Đôi lúc khi kiểm tra các văn bản, lỗi này vẫn thường xuyên xuất hiện và việc chỉnh sửa lỗi này chiếm khá nhiều thời gian bởi vì phải rà soát từng ký tự một, đặc biệt đối với những văn bản có độ dài và dung lượng lớn.

1. Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word 2003

Sở dĩ đối với nhiều người sử dụng Word để soạn thảo văn bản, đây là lỗi thường gặp bởi thao tác này khá tốn thời gian, phải nhấn thêm cả phím Shift nếu muốn một ký tự nào đó được viết hoa.

Tuy nhiên khá nhiều người không biết rằng Word có sẵn công cụ giúp cho việc này trở nên đơn giản hơn, sau khi chấm hết câu thì chữ cái đầu tiên của câu tiếp theo sẽ được tự động viết hoa. Sau đây IT60s sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cụ thể

  • Bước 1: Các bạn mở phần mềm Word 2003. Góc trên cùng bên phải màn hình sẽ có giao diện như hình dưới đây.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Mở phần mềm Word 2003
  • Bước 2: Click chuột chọn công cụ Tools. Bảng chọn được hiện ra sau đó chọn tab AutoCorrect Options.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Click chuột chọn công cụ Tools
  • Bước 3: Tại cửa sổ AutoCorrect Options, click chuột chọn tab AutoCorrect sau đó tích chọn mục Capitalize first letter of sentences.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Chọn tab AutoCorrect > Chọn Capitalize first letter of sentences
  • Bước 4: Click chuột chọn OK để xác nhận các cài đặt trên. Sau đó thoát khỏi Word và tiến hành mở lại một văn bản Word khác để các cài đặt được áp dụng.

Xem thêm: Cách chuyển đổi đơn vị Page Setup bằng cm trong Word

2. Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word 2007, 2010

  • Bước 1: Tiến hành mở phần mềm Word. Giao diện như hình sau:
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Giao diện word 2007
  • Bước 2: Click chuột chọn File ở góc trên cùng bên phải màn hình. Sau đó các bạn chọn Options.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Click chuột chọn File 
  • Bước 3: Bảng chọn Word options mở ra. Tại đây các bạn chọn thẻ Proofing và click chuột chọn AutoCorrect Options.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Chọn Proofing và chọn AutoCorrect Options
  • Bước 4: Bảng chọn AutoCorrect xuất hiện. Click chuột chọn tab AutoCorrect và click chọn mục Capitalize first letter of sentences.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Chọn AutoCorrect Options và chọn Capitalize first letter of sentences
  • Bước 5: Click chuột chọn OK để xác nhận các cài đặt trên. Thoát khỏi cửa sổ Word hiện tại và khởi động lại một cửa sổ Word khác để cài đặt có hiệu lực.

3. Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word 2013 về sau

Đối với các phiên bản từ Word 2013 trở về sau, giao diện sẽ thay đổi một chút khác với các phiên bản Word trước đó. Trong bài viết cũng sẽ hướng dẫn các bạn cách làm đối với các phiên bản Word từ 2013 trở về sau.

  • Bước 1: Tiến hành mở phần mềm Word. Giao diện hiển thị giống như ảnh dưới đây. Click chuột chọn File ở góc trên cùng bên phải màn hình.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Mở giao diện word
  • Bước 2: Tiếp tục chọn Options ở bảng chọn hiện ra.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Chọn Options
  • Bước 3: Ở bảng chọn Word Options vừa mới hiện ra, click chuột chọn Proofing ở bên trái, sau đó tại bảng chọn hiện ra tiếp theo chọn AutoCorrect Options.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Chọn Proofing rồi chọn AutoCorrect Options
  • Bước 4: Tại bảng chọn AutoCorrect, tiếp tục click chuột để chọn tab AutoCorrect, tiếp tục click chuột chọn mục Capitalize first letter of sentences.
Hướng dẫn Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Word
Chọn AutoCorrect và chọn Capitalize first letter of sentences
  • Bước 5: Nhấn OK để xác nhận cài đặt. Cũng như các phiên bản Word trên, thoát khỏi cửa sổ Word hiện tại và mở lại một cửa sổ Word khác để cài đặt có hiệu lực.

Như vậy là xong. Trên đây là toàn bộ các quy trình để định dạng chữ cái đầu tự động in hoa trong Word đối với tất cả các phiên bản. Tùy vào phiên bản Word đang cài đặt trên máy tính mà các bạn có thể lựa chọn một trong các cách trên để áp dụng nhé.

4. Lời kết

Bài viết trên đã hướng dẫn toàn bộ các quy trình để định dạng chữ cái tự động in hoa trong Word đối với tất cả các phiên bản. IT60s.org hy vọng bài viết trên đây hữu ích cho tất cả các bạn trong việc định dạng văn bản. Tham khảo thêm các thủ thuật hay trong văn phòng tại iT60s.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *